Gérez votre planning, la clé du succès

Nous opposons trop souvent la qualité de vie à la réussite professionnelle. Le coupable tout indiqué, c’est le temps. Pour beaucoup, être bon, c’est aller vite. Mais vitesse et efficacité ne vont pas toujours de pair. C’est le postulat de départ du livre de Lothar Seiwert, « Prendre son temps pour en gagner » : « ceux qui lèvent le pied ne travaillent pas plus lentement, mais plus efficacement. »

La vitesse ne fait pas tout !

Les cadres et managers font souvent face à des délais impossibles, où le fameux « c’est à faire pour hier » est devenu monnaie courante. La vitesse n’est cependant pas un gage de succès. « Ralentir pour accélérer », c’est l’un des maîtres mots de Lothar Seiwert, qui évoque une vraie maladie : « quand on est victime de la maladie de l’urgence, on fonce sans plus savoir vers quoi l’on fonce. On mène les réunions au pas de charge pour les terminer à l’heure dite, et s’apercevoir ensuite qu’on a négligé le principal point à l’ordre du jour. »

Des solutions pour mieux gérer son temps

L’auteur livre des méthodes simples pour allier vitesse et sérénité. Planifier des plages de détente, ne pas porter de montre pendant ses heures de loisirs, s’allouer des instants de silence, prendre l’air… Il s’agit avant tout de se réapproprier le temps, grâce à des méthodes qui ne prennent pas des heures mais font, selon Lothar Seiwert, une grande différence sur la gestion du stress, la motivation… En un mot sur l’efficacité.

Autre technique : se fixer des rendez-vous… avec soi-même ! Un temps obligatoire pendant lequel « vous travaillerez sur vos dossiers réellement prioritaires et accomplirez ce qui contribue à la réalisation de vos objectifs. »

Je tiens mon planning, pas l’inverse !

« En surchargeant son emploi du temps, on perd en flexibilité. Et on "gagne" inévitablement en stress », explique l’auteur. Savoir définir ses priorités, au travail comme en dehors, c’est la condition l’efficacité. « C’est moins le temps qui pose problème, que notre aptitude à nous concentrer sur ce qui compte vraiment. Pour ne pas perdre de vue l’essentiel, il faut faire la différence entre ce qui est urgent et ce qui est important. » Et réserver du temps à ce qui nous fait plaisir est à ranger du côté « important » !

« Il faut organiser votre temps sur une base hebdomadaire, week-end compris. » L’idée, c’est de toujours garder une vue d’ensemble. Mais sans remplir chaque minute de son agenda ! Car une part de souplesse et de créativité sont essentielles dans une bonne gestion du temps. Rappelez-vous pour finir que l’équilibre est un effort permanent : « les quatre grands aspects de l’existence – travail, santé, famille et aspirations – ne s’équilibrent pas d’eux-mêmes. Vous seul devez veiller à leur harmonie. » Allez, faisons une pause.

Nicolas Chalon © Cadresonline.fr

Livre : Lothar S. Seiwert, Prendre son temps… pour en gagner, Editions Eyrolles, 224 pages - 18 €