Poste
Aura Search, spécialisé en recrutement et approche directe en CDI et intérim, intervient pour le compte de ses clients en Véritable expert métier dans la sélection de candidats à forte valeur ajoutée.
Nos consultants vous accompagnent à chaque étape du processus de recrutement pour vous conduire à la réalisation de votre projet professionnel.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, Foncière européenne spécialisée dans l’immobilier de commerces basé à la Défense, Un(e) Agent/Assistant Services Généraux H/F dans le cadre d’un recrutement en CDI.
Vos missions seront les suivantes :
Contrôle des stocks et commande (fournitures de bureau, fournitures générales, café, fournitures photocopieurs, toners)
Recherche et négociation de prix - responsable du budget fournitures, divers commandes en respectant les budgets en place
Commandes pièces et fournitures photocopieurs, gobelets pour les fontaines d'eau, fournitures café.
Entretien (changer toners photocopieurs et imprimantes, changer bonbonnes d'eau, changer pièces photocopieurs, lancer des demandes d'intervention auprès d'Energelec + suivre l'évolution, demandes d'intervention photocopieurs et imprimantes)
Courses
Réservation de voyages pour le service
Manutention et rangement des livraisons, principalement des fournitures
Aide aux déménagements en interne et participation à l'organisation et suivi des travaux
Aide aux transferts d'archives (Tour Franklin , 15ème étage, -3) et aide au projet d'externalisation des archives
Ouverture/ fermeture des salles de réunion
Remplacement partiel de l'ASG pendant ses absences
Veiller quotidiennement au bon rangement des zones "café" et "photocopieur"
Suivi dépenses voyages avec le développement de tableaux croisés dynamiques et le saisi des informations
Commandes cartes de visites, papier-en-tête et enveloppes (en anglais)
Mise à jour des listes téléphoniques et scanne de documents dans EasyFolder
Résolution de pannes (hors informatique)
Accueil de 12 à 13h tous les jours et en cas d'absence de l'une des hôtesses
Profil
Profil :
De formation Bac/Bac+2, vous avez acquis une première expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire. Fortement motivé(e) et présentant d'excellentes capacités de communication, vous êtes autonome, très disponible et savez vous impliquer.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et avez un bon niveau d’anglais
Horaires : 9h/18h (39h+2RTT/mois)
Merci d’envoyer vos candidatures à aurelie.lamare@aurasearch.fr
