Assistant Administration des Ventes Export - H/F (Bouches du Rhône)

Présentation de l'entreprise

SmarDTV

Filiale du groupe KUDELSKI (groupe International de plus de 3000 personnes présent sur les 5 continents), notre compagnie conçoit et fabrique des solutions intégrées et sécurisées permettant de recevoir des programmes de télévision payante. Nos produits sont utilisés quotidiennement par des millions d'abonnés à travers le monde. Dans ce marché en pleine mutation, notre capacité d’innovation et notre leadership technique nous permet d’apporter une réelle valeur ajoutée aux différents acteurs de la télévision numérique.

Descriptif du poste

Mission :

Au sein de la direction commerciale, rattaché(e) au responsable administration des ventes, vous prenez part à la gestion commerciale et administrative des portefeuilles clients de SmarDTV.



Responsabilités :
• Vous assurez le traitement des commandes clients, de la réception à la livraison des produits finis et facturation en lien avec les commerciaux et l’équipe Supply Chain. A chaque étape du process, vous veillez au respect des conditions contractuelles de ventes (incoterms, tarifs, délais etc…) ainsi qu’à la qualité de service.
• Vous participez à l’établissement et au maintien à jour des prévisionnels de vente et autres tableaux de bords ADV.
• Vous gérer le process des relances commerciales (recouvrement) et assurer le rôle d’intermédiaire auprès des clients, commerciaux et autres services en interne (opérations, comptabilité etc…).
• Vous assurez un support administratif auprès des commerciaux (mise à jour des offres commerciales, fiches clients etc...).

Profil recherché

• De formation Bac+3 en commerce international, vous justifiez d’une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d’une structure de groupe et d’un environnement international.
• Vous êtes bilingue en anglais et maîtrisez une autre langue (idéalement allemand ou italien).
• Vous possédez de bonnes connaissances d’Excel et avez déjà travaillé avec un ERP (Oracle) et un outil de CRM (Siebel).
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous savez gérer les priorités et avez une bonne capacité d’adaptation. Votre esprit d’équipe et votre sens de la satisfaction client, seront des savoir-être clés pour réussir pleinement sur ce poste.