Assistant Communication (H/F)

Société

Siemens

Poste

Référence du poste : 83923
Domaine professionnel : Communication
Niveau d'expérience : 4. Confirmé (3-10 ans)
Statut : Aucune sélection
Type de contrat : CDI - permanent
Premier groupe européen de haute technologie, Siemens est présent en France depuis plus de 160 ans.
Anticipant les grandes tendances de notre société que sont l’augmentation de la population, l’urbanisation croissante et la nécessaire protection de l’environnement, nous donnons la priorité à l’innovation dans l’industrie, l’énergie et la santé.
- Assurer le secrétariat de l’équipe Communication (notamment la gestion des agendas, l’organisation des déplacements, le suivi des budgets des opérations et de la Direction, les comptes-rendus de réunions internes, l’archivage des dossiers),
- Contribuer au bon fonctionnement de l’organisation matérielle de l’entité,
- Assurer l’accueil et l’orientation des demandes externes,
- Réaliser la revue de presse quotidienne,
- Gérer la partie opérationnelle des événements internes et externes (notamment la préparation des dossiers techniques pour les salons, la recherche de lieux et de prestataires, l’organisation des réunions et séminaires en support pour d’autres Directions),
- Gérer les bases de données (fournisseurs, journalistes, dossiers de presse)

Profil / Compétences :
- Niveau bac +2 type secrétariat / assistanat
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- La connaissance des outils Photoshop et in Design serait un plus
- Anglais opérationnel
- Qualités relationnelles (communication écrite et orale)
- Capacité d’adaptation
- Sens de la confidentialité

Profil