Société
Evolujob
Fort de la confiance accordée par Carglass à ses 30000 collaborateurs, lrsquo;entreprise se positionne aujourdrsquo;hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 230 centres de pose en France. Au sein drsquo;un environnement de travail épanouissant, lrsquo;ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un service de qualité à sa clientèle.
Poste
Nous recherchons un/une :Assistant de Direction Qualité et RH H/FRattaché(e) à la Direction Développement Qualité Santé et Sécurité, vous prenez en charge l rsquo;assistanat général de la direction et des équipes qualité.Pour cela, vous gérez les missions classiques d rsquo;assistanat : gestion de l rsquo;agenda du Directeur, organisation des réunions, participation et compte-rendu de réunions, commandes diverses, gestion des déplacements et des réservations diverses, organisation de séminaires, mise à jour de l rsquo;intranet, etc.Vous effectuez ponctuellement des traductions anglais/français.Vous réalisez également le suivi du budget de la Direction (des demandes d rsquo;achat au reporting) ainsi que la validation des notes de frais de l rsquo;équipe d rsquo;auditeurs. Vous gérez également les anomalies liées à la gestion des temps de travail de l rsquo;équipe Qualité.Vous préparez les requêtes pour les visites et audits clients sur Cognos et êtes l rsquo;interface entre les différents interlocuteurs (prestataire, services en interne, auditeurs). Vous analysez ensuite les données suite aux enquêtes et préparez des statistiques et les présentations à l rsquo;attention du Directeur Qualité.Lors des visites des organismes certificateurs, vous prenez en charge l rsquo;organisation de tous les déplacements (voyages, visites de centre, tournées, planning des réunions hellip;).Enfin, vous participez activement à la recherche de locaux pour notre activité laquo; Mobile Pro raquo; en suivant le cahier des charges établi par le service gestion des actifs: prise de contact avec les collectivités et agences immobilières, interface avec les interlocuteurs régionaux.Lieu de travail : CourbevoieType de contrat : CDD de 3 à 5 mois à pourvoir à partir de septembre (remplacement congé maternité)Rémunération selon profil
Profil
De formation supérieure de type BTS assistant de direction, vous avez 5 ans drsquo;expérience minimum en assistanat au sein drsquo;une Direction Qualité idéalement.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, principalement Excel que vous manipulez avec beaucoup drsquo;aisance. Vous connaissez éventuellement un logiciel drsquo;enquête, type Ethnos ou Sphinx. Vous parlez un anglais courant.Votre rigueur, vos capacités drsquo;organisation ainsi que votre réactivité et votre curiosité font de vous le candidat idéal pour réussir dans ce groupe à forte vocation internationale.
