Assistant de direction H/F

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L'agence Manpower LEVALLOIS PERRET recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F.

Au sein de la DRH Groupe, la Direction Compensation & Benefits et Marque Employeur recherche une assistante qui aura pour mission principale d'assister et d'assurer la gestion administrative de la direction.
Ses principales missions seront :
- d'assurer le secrétariat courant : suivi et traitement du courrier, classement et archive, suivi des appels téléphoniques ;
- d'assister la direction par la gestion des dossiers et le secrétariat courant dans le respect des délais ;
- d'organiser et optimiser les déplacements et préparation des dossiers concernés ;
- d'organiser et préparer les réunions et interventions (ordre du jour, réservation de salles...Et de diffuser des informations auprès des intervenants et participants) ,
- de préparer des dossiers et présentations pour sa direction ;
- de suivre et gérer le temps de travail et la planification des absences ;
- de suivre le budget de fonctionnement de la direction (frais généraux, fournitures..) ;
- d'assurer le traitement comptable relatif au budget de la direction (factures...) ;
- d'organiser les déplacements et d'élaborer les notes de frais.

Profil recherché :
- BTS Assistant(e) de Direction (expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire).
- Anglais courant nécessaire. L'espagnol serait un plus.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).
- Esprit de synthèse, goût des chiffres.
- Capacités relationnelles (contacts réguliers avec les hauts dirigeants du Groupe).
- Capacités d'adaptation et d'organisation.
- Réactivité.
- Respect absolu de la confidentialité.
Durée : 6 mois