Société
AURASEARCH
Aura Search, spécialisé en recrutement et approche directe de Cadres en CDI et intérim, intervient pour le compte de ses clients en Véritable expert métier dans la sélection de candidats à forte valeur ajoutée.
Nos consultants vous accompagnent à chaque étape du processus de recrutement pour vous conduire à la réalisation de votre projet professionnel.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, filiale immobilière d’un très grand groupe bancaire, basé à La Défense (92), un(e) Assistant(e) de gestion de programmes immobilier d’entreprises dans le cadre d’une mission d’intérim à pourvoir immédiatement jusqu’31 janvier 2012.
Poste
Assister le directeur de département ainsi que le(s) directeur(s) et responsable(s) de programmes dans la gestion quotidienne de leurs programmes immobiliers (aspects administratifs, commerciaux et de gestion financière, du montage au service après-vente).
En collaboration avec les services concernés (directions de programme; départements technique et juridique ; assurances ; contrôle de gestion ; comptabilité,…)
- Préparer et mettre au point les dossiers de demande d’autorisation de lancement d’opérations présentés aux Comités Internes (saisie, assemblage des pièces annexes, diffusion et suivi jusqu’à la signature en liaison avec le contrôle de gestion et le secrétariat général)
- Assurer le suivi des permis de construire et de ses formalités obligatoires (déclarations préalables, affichage, constat par acte judiciaire, DOC, DAT, modèle CBD, conformité) et les transmettre aux intervenants extérieurs (architectes, mairies, organismes sociaux, huissiers…)
- Assurer le suivi des acquisitions de terrain en liaison avec le notaire, la ville, l’aménageur, le géomètre (plans de bornage, compromis, acte définitif, pouvoir et sa fiche de suivi de signature, demande de chèque…)
- Participer au suivi des référés et contentieux éventuels et relancer les clients en cas d’impayés
- Participer au montage et au suivi complet du dossier assurances d’une opération (collecte de documents, transmission de pièces)
- Participer à la formalisation des contrats (architecte, maîtres d’œuvre d’exécution, contrôle technique, SPS, BET,) ; assurer le suivi des fiches de suivi et des signatures.
- Participer au montage du dossier commercial. en relation avec le(s) commercialisateur(s) (présentation du site, photos, études de marchés, notices descriptives et financières, plans)
- Participer à l’a mise au point des dossiers de candidatures d’appels d’offres organisés par les villes en liaison avec le directeur du service et son assistante)
- Etablir les documents afférents aux baux, avenants, marchés de travaux d’aménagements des immeubles à construire et existants, ainsi qu’au suivi des procédures internes liées aux visas des différents services et signatures,
- Assurer la relation avec les notaires et les commerciaux pour les ventes d'immeubles : en liaison avec le service juridique, communiquer les pièces nécessaires à l’établissement des promesses et actes de vente, les pouvoirs et fiches de suivi correspondantes.
- Participer à l’établissement et au suivi de la facturation clients (appels de fonds et T.S.)
- Participer à la validation et au suivi des factures fournisseurs en liaison avec la comptabilité (double signature et vérification échéances)
Profil
Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 3 à 5 ans. Connaissance de toute technique qui permet d’optimiser la performance administrative, financière et commerciale dans l’assistanat d’une Direction de Programmes (Maîtriser le suivi d’opérations immobilières, Maîtriser les logiciels bureautiques, Connaître les techniques de secrétariat, Appliquer des procédures, une réglementation, des consignes).
Salaire : 25/30k€
Si vous pensez correspondre à cette annonce n'hésitez à nous envoyer votre candidature par mail à l'adresse: aurelie.lamare@aurasearch.fr
