Société
Aurasearch
Aura Search, spécialisé en recrutement et approche directe en CDI et intérim, intervient pour le compte de ses clients en Véritable expert métier dans la sélection de candidats à forte valeur ajoutée.
Nos consultants vous accompagnent à chaque étape du processus de recrutement pour vous conduire à la réalisation de votre projet professionnel.
Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur majeur du secteur de l’immobilier, Un(e) Assistant gestion locative H/F dans le cadre d’un recrutement en CDI.
Poste
Vos principales missions seront :
1. Suivi locatif et administratif
Saisie dans l’outil spécifique Altaïx de tous les documents nécessaires au bon suivi des immeubles et des locataires.
Participation aux charges de secrétariat des gestionnaires :
- Rédaction des courriers, compte-rendu de réunion, notes d’information, …
- Traitement des appels téléphoniques et mails (interventions dites urgentes)
- gestion des agendas et des organisations de réunions
- classement des documents techniques
Participation à la bonne tenue des dossiers des gestionnaires et aide à leur traitement :
- Travaux à venir et en cours : information aux locataires, aux gestionnaires, aux fournisseurs…
- Demandes d’intervention techniques de premier niveau
- Numérisation des documents et classement des dossiers
2. Suivi technique
Assistance à la gestion technique :
- Elaboration des ordres de services sur logiciel de gestion (ALTAIX)
- Transmission des ordres de services (scan, classement et diffusion des informations aux divers services)
- Aide au suivi des budgets de fonctionnement et des travaux non récupérables
- Aide à l’établissement des dossiers techniques (rédaction des consultations, établissement des tableaux comparatifs, …)
- Contrôle des documents administratifs, des consultations, devis, fin de travaux…
- Aide à l’établissement des budgets et des contrôles
- Numérisation des documents et classement des dossiers
3. Suivi comptable
Pivot entre le service technique et le service comptable :
- Vérification des factures contractuelles
- Aide à la visée des gestionnaires sur les factures liées aux ordres de services
- Réponse à donner aux différents prestataires (relances, modifications…)
- Transmission des informations (sur tableur)
Profil
Compétences requises :
- Maîtrise de l’outil informatique métier : ALTAIX
- Maîtrise de WORD, EXCEL, POWER POINT
- connaissance de l’immobilier tertiaire
- connaissance des baux commerciaux
- anglais apprécié
Salaire : selon profil
Vous souhaitez enrichir votre expérience dans un poste motivant et formateur dans la gestion immobilière d’entreprise, qui nécessite rigueur et disponibilité, esprit d’équipe et une bonne aisance relationnelle, adressez votre dossier de candidature par e-mail : aurelie.lamare@aurasearch.fr
