Société
HOROQUARTZ
Editeur de progiciels en pleine évolution, leader sur son créneau, HOROQUARTZ, 340 personnes, 33,5 M€ de CA en 2010, est spécialisé dans l'optimisation des Ressources Humaines (planification, suivi d'activité, gestion des temps) et les systèmes de cartes à application multiple en entreprise (contrôle d'accès, monétique, sécurité informatique).
Avec plus de 5000 clients répartis sur 7000 sites équipés (PME ou grands comptes dans l'industrie, les services et les administrations), nos solutions sont devenues des références du marché.
Poste
Au sein de l’agence de Nancy de la Région Est, vos missions principales consistent en l’accueil téléphonique de la région et physique du site.
Vous avez en charge diverses missions administratives telles le traitement du courrier, la gestion et l’archivage des dossiers clients ainsi que la gestion de la vie de l'agence (commande fournitures...)
Vous assurez l’assistanat des équipes commerciales à travers la préparation des documentations, la tenue des tableaux de bord, le traitement administratif des commandes.
Vous assurez l'assistanat du service technique (planning d'intervention, établissement des devis, suivi du prévisionnel, participation à la facturation...)
Vous réalisez le montage des dossiers d'appels d'offres.
Vous organisez les déplacements des collaborateurs de la région.
Vous suivez les dus clients et faîtes les relances.
Profil
De formation Bac à Bac+2 Assistant(e) de gestion ou assistant(e) de direction, vous justifiez d'une première expérience dans un poste d'assistant(e) d'agence.
Vos qualités relationnelles (gestion de litiges) et rédactionnelles, votre organisation, votre rigueur, et votre force de proposition seront des atouts majeurs pour la réussite de cette mission.
Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance de l'outil CEGID serait un plus.
