ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (h/f)

Société

Page Personnel

Notre client, PME internationale, acteur majeur sur son marché, recherche un(e) Office Manager.

Poste

Rattaché(e) au Sales Manager, vous jouez un véritable rôle de support au quotidien.

A ce titre, vos responsabilités s'articuleront autour de deux axes :

- Administratif :

Filtrage téléphonique,
Gestion du courrier et des emails en japonais, en français et en anglais,
Gestion et organisation de l'agenda et des réunions internes/externes, Rédaction des comptes-rendus,
Gestion administrative des dossiers et suivi des actions dans le respect des délais.

- Comptabilité :

Facturation sur le logiciel CIEL,
Reportings réguliers et mise à jour de la base de données,
Vérification des paiements.

Ponctuellement, vous serez amené(e) à assister le DG de la structure.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Profil

Issu(e) d'une formation type BTS Assistanat, vous justifiez de 5 années d'expérience minimum en tant qu'Office Manager dans un environnement dynamique et international. Une expérience significative en PME et de bonnes connaissances en comptabilité sont exigées.

Rigoureux(se), autonome et disponible, vous avez le sens du contact et de la confidentialité. Vous savez faire preuve d'initiative, êtes organisé(e) et aimez travailler à l'international.

Vous êtes bilingue en japonais et maîtrisez le logiciel CIEL ainsi que le Pack-Office. La maîtrise de l'anglais serait un vrai plus.