Assistant(e) chargé(e) d'accueil (H/F)

Société

TALENTPEOPLE

Talent Public, spécialiste de l'outsourcing de la fonction recrutement prend en charge à la demande de ses clients tout ou partie du processus recrutement jusqu'à l'externalisation complète de la fonction recrutement.

Dans le cadre de l'une de nos missions, nous recherchons pour notre client, une Agence sous la tutelle du Ministère en charge de la Santé :


Un(e) Assistant(e) chargé(e) d'accueil H/F

Poste

12516 -Rattachée au Secrétariat Général, il/elle exerce les missions suivantes :
- Assure l'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique de l'Agence,
- Prend en charge le traitement du courrier au départ et à l'arrivée et effectue les commandes et le suivi des envois par coursiers,
- Assure le suivi logistique des réunions et des déplacements,
- Effectue des travaux de secrétariat (rédaction de documents et courriers, suivi de notes de frais, gestion d'agendas, classement, travaux de reprographie...).

Profil

Formation initiale de niveau Bac à Bac +2 orientée secrétariat/assistanat.
Expérience similaire de 2 ans minimum.
Très bon sens relationnel, sens du service interne, excellente présentation.
Capacités d'organisation et d'adaptation, réactivité, rigueur.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Rémunération et avantages:
Rémunération : 20/25KEUR selon expérience
Poste à pourvoir en CDI
Localisation : Paris 15ème