Société
Inria
Inria est l’institut de recherche français spécialisé dans les sciences et technologies de l’information et de la communication (STIC). 4200 personnes travaillent sur ses 8 centres de recherche implantés dans 7 régions.
Le poste est affecté au centre de recherche INRIA Saclay – Île-de-France et plus précisément au Laboratoire Spécification et Vérification (LSV) à Cachan. Au cœur du plateau de Saclay qui regroupe les grandes universités et instituts qui font la recherche de demain, ce centre regroupe environ 450 personnes réparties dans 28 équipes-projets et dans des services d’appui à la recherche. Les équipes-projets du centre sont situées sur 7 sites distincts (Cachan, Châtenay-Malabry, Palaiseau, Orsay…).
L’assistant d’équipe de recherche (AER) exerce ses fonctions au sein d’une ou plusieurs équipes de recherche, sous l’autorité fonctionnelle du responsable d’équipe. Il dépend hiérarchiquement du responsable du service des assistants d’équipes de recherche.
Poste
L’assistant(e) d’équipe de recherche apporte un support de proximité au(x) chef(s) de projet et aux équipes de recherche, prépare et suit la gestion administrative, budgétaire, financière et ressources humaines, en interface avec les services support Inria et en lien avec les services des partenaires.
Plus particulièrement, l’assistant(e) d’équipe de recherche :
- Apporte une assistance auprès du ou des responsable(s) et des membres de l’équipe projet en matière d’organisation de réunions, de séminaires, de manifestations, de déplacements en France et à l’étranger
- Assure le suivi des personnels notamment par la préparation des dossiers de recrutement des contractuels, l’accueil des nouveaux entrants (recherche de logement, accompagnement dans certaines démarches administratives…) et la mise à jour de données
- Assure le suivi budgétaire et financier de l’équipe (préparation budgétaire, suivi et contrôle du budget, suivi des dépenses engagées sur les ressources contractuelles)
- Prépare et suit les missions et les demandes d’achat
- Travaille en équipe avec les deux assistantes du laboratoire pour la gestion du budget des équipes
- Participe à certaines actions liées à la communication : accueil des visiteurs, mise à jour de pages WEB, assistance auprès des chercheurs dans le dépôt des publications en relation avec le service scientifique et technique
Profil
- Connaissance des outils de bureautique et des techniques de secrétariat
- Organisation, sens des responsabilités, gestion des priorités
- Anglais, lu, écrit, parlé : niveau intermédiaire
- Connaissance de l’environnement public appréciée
- Capacité à anticiper et à hiérarchiser les priorités
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
