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Our client, International Industrial Group, is looking for a Personal Assistant for the Executive Management.
Groupe international recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale Bilingue Anglais.
Poste
Reporting to the CFO, COO and VP HR, you will be in charge of:
- Managing the Directors' calendars,
- Organizing business trips, travel arrangements, meetings and conference calls,
- Following-up expenses,
- Managing visas requests,
- Creating and designing PowerPoint presentations,
- Writing of confidential reports,
- Managing incoming calls and e-mails.
Rattaché(e) aux CFO, COO et VP RH, vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Gestion d'agendas complexes, organisation des rendez-vous et déplacements,
et gestion des notes de frais correspondantes,
- Réalisation de supports visuels et présentations,
- Préparation de dossiers, classement de documents,
- Coordonner la circulation et la diffusion des informations émanant des Directeurs,
- Accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes.
Profil
As an expert in your profession, you have at least a 4-year post A-Level degree and a minimum of 10 years at a similar position.
Organized and with a good attention to details, you have a significant experience as a Personal Assistant. You will be dealing with a high level of management, including Directors and Executive Managers within an international Group.
Perfectly bilingual in English and French (American and Dutch Directors), you have demonstrated good computer skills on Word, Excel and PowerPoint softwares.
Pro-active and used to manage confidential maters, you are known as a team player and have very good communication skills.
You are reliable, flexible and able to work under pressure in a highly changing environment.
De formation minimum Bac +4/5, vous justifiez d'un minimum de 10 années d'expérience à un poste similaire. Organisé(e) et méthodique, vous possédez une expérience significative dans l'assistanat de Direction Générale d'un groupe international auprès de personnalités exigeantes.
Vous êtes proactif(ve), savez faire preuve de confidentialité et, surtout, de discrétion. Vous aimez travailler en équipe et possédez un bon sens de la communication et du service.
Parfaitement bilingue anglais (directeurs américain et hollandais), vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office.
Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre souplesse et votre capacité à exercer sous pression au sein d'un environnement particulièrement mouvant.
