Société
Page Personnel
Notre client, leader sur le marché des cosmétiques et présent à l'international, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale dans le cadre de son développement.
Poste
En véritable professionnel(le) de l'assistanat de haut niveau, vous avez un rôle très important d'Executive Assistant dans ce groupe international.
Dans le cadre de vos missions, vous assurez :
* D'une part, le secrétariat classique de ce dirigeant :
- l'organisation des rendez-vous et la gestion de son agenda complexe
- l'organisation des déplacements
- le filtrage des appels téléphoniques
- la gestion de l'ensemble de sa correspondance
- la préparation des réunions et des conventions
- la frappe et la mise en forme de différentes notes
- le suivi des dossiers spécifiques.
* D'autre part, vous avez un rôle d'interface externe et interne, notamment auprès des membres du Comité de Direction.
* Par ailleurs, vous êtes responsable et l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des expatriés (gestion des intégrations, procédures, logistique et suivi de dossiers administratifs, etc.).
* Enfin, vous êtes en charge du secrétariat personnel de ce Directeur.
Profil
Titulaire d'un BTS en Assistanat de direction ou issu(e) de l'enseignement supérieur, vous souhaitez aujourd'hui développer vos compétences au sein d'une structure internationale.
Pour cela, vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience au sein d'une direction générale.
Votre réactivité ainsi que votre sens de l'adaptation, de l'anticipation et de la confidentialité vous permettront de réussir vos missions.
Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont chez vous des qualités reconnues.
Vous êtes parfaitement bilingue anglais et l'espagnol est un plus.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes à l'aise avec les chiffres.
