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Notre client, leader mondial sur son marché, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour sa Directrice Juridique et sa Directrice Administrative et Financière.
Poste
Rattaché(e) à la Directrice Juridique et à la CFO, vous aurez un rôle incontournable dans la gestion de leurs activités quotidiennes.
A ce titre, vos responsabilités seront les suivantes :
- Selon les agendas complexes et les priorités définies : assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous des Directrices, planifier et organiser leurs réunions. Préparer et suivre leurs déplacements,
- Recevoir et analyser toutes les demandes provenant de leurs partenaires franchisés, afin d'y répondre et/ou de les transmettre aux collaborateurs,
- Coordonner l'organisation des réunions et des évènements et assurer toute la logistique afférente (négociation avec les prestataires, lister les invités...),
- Assurer les différentes tâches de secrétariat en partenariat avec les autres Assistant(e)s.
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Profil
De formation Bac +2 à Bac +5, vous souhaitez aujourd'hui développer vos compétences au sein d'une structure internationale et de renommée.
Vous justifiez d'un minimum de 5 années d'expérience à un poste similaire au sein d'un environnement international.
Vous disposez d'un réel esprit d'initiative et d'organisation.
Votre réactivité ainsi que votre sens de l'adaptation, de l'anticipation et de la confidentialité vous permettront de réussir à ce poste.
Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint. Vous possédez un niveau d'anglais parfaitement bilingue, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Une autre langue serait un plus.
