Poste
Au centre de Paris, notre client recherche pour travailler au sein de son équipe, un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) parlant anglais couramment.
Vous aurez un véritable rôle d'interface avec le reste de vos collaborateurs et serez notamment en charge de la partie administrative du bureau, à savoir :
- la gestion des appels
- le classement, la création de dossiers, l'archivage
- la rédaction de courriers
- la réalisation et présentation de documents
- l'élaboration et la tenue de tableaux de bord.
Vous aurez également en charge la supervision des services généraux à savoir la mise en place de procédures internes ; et la supervision de dépenses effectuées par la personne en charges des services généraux.
Au niveau des ressources humaines, vous serez également amené(e) à gérer la partie administratives des contrats (DUE, lettres d'engagement, etc.), mais aussi le suivi des arrivées, départs, absences, périodes d'essais ; la préparation des documents nécessaires à l'établissement de soldes tous comptes ; le suivi des budgets formations et la préparation des demandes de prise en charge.
Vous apporterez également votre aide sur les dossiers juridiques (aide à la préparation des documents de tenue des assemblées) et d'assurance (aide au suivi des dossiers sinistres).
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Profil
Titulaire d'un Bac à Bac +2 type BTS assistanat de direction, vous possédez une expérience significative à un poste identique.
Dynamique et rigoureux(se), vous possédez le sens du service et êtes force de proposition.
Vous aimez la polyvalence et savez travailler en toute autonomie.
De plus, vous maîtrisez le Pack Office et parlez anglais couramment (oral et écrit).
Enfin, vous êtes disponible immédiatement.
