ASSISTANT (E) DE DIRECTION QUADRILINGUE (h/f)

Société

Pearl Management Support

PEARL Management Support est une société de conseil spécialisée dans les secteurs des ressources humaines, du juridique et de l'administration des entreprises.

PEARL Management Support réalise des missions de conseil en recrutement ainsi que des missions de conseil et d'accompagnement opérationnel dans le cadre de projets spécifiques relatifs à ces domaines d'activité.

Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur dans la distribution, un (e) assistant (e) de direction quadrilingue (français-anglais-espagnol-portugais).

Poste

Directement rattaché (e) au Directeur du département Fusion&Acquisition, membre du COMEX.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené (e) à :

- Apporter une assistance quotidienne au Directeur du Département

- Organiser les réunions, déplacements, événements, réserver les lieux, les moyens de transport et les services

- Tenir compte des contraintes d'un agenda complexe

- Traiter les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails

- Effectuer les recherches de documents ou d'informations requises

- Rédiger des courriers, mémos ou e-mails en français, en anglais, en espagnol et en protugais

- Classer et archiver les documents et dossiers

Profil

Vous êtes titulaire d'un BTS d'assistanat de direction , vous avez acquis au moins 8 ans d'expérience professionnelle dans un environnement international auprès d'une direction.

Vous êtes parfaitement quadrilingue français-anglais-espagnol-portugais.

Votre capacité à gérer des contacts de haut niveau est indéniable.

Vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme.

Vous êtes doté (e) d'une bonne résistance au stress.

Votre flexibilité et adaptabilité sont des atouts reconnus.