ASSISTANT(E) DE VICE-PRÉSIDENT - PHARMACEUTIQUE (h/f)

Société

Page Personnel

Société à taille humaine dans le secteur pharmaceutique recherche un(e) Assistant(e) du Vice-Président bilingue anglais pour le siège européen.

Poste

Dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois minimum, notre client recherche un(e) Assistant(e) de haut niveau bilingue anglais pour assister le Vice-Président dans la gestion de son quotidien.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Gestion d'agenda complexe et mouvant,
- Filtrage téléphonique,
- Organisation de déplacements,
- Logistique de rendez-vous,
- Préparation et organisation de réunions,
- Frappe de comptes-rendus,
- Gestion des notes de frais pour 12 Directeurs Généraux internationaux,
- Interface interne et externe de haut niveau.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Profil

Titulaire au minimum d'un diplôme Bac +2, vous avez au moins une expérience d'Assistant(e) de Direction Générale de haut niveau, idéalement dans le secteur pharmaceutique.

D'excellente présentation, vous serez amené(e) à représenter la Direction. Votre sens du service est un atout indispensable et votre bon relationnel fera de vous l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts internes et externes.

Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous êtes dynamique, proactif(ve), organisé(e) et la gestion des priorités n'a plus aucun secret pour vous. Vous êtes un expert de l'assistanat classique et pouvez gérer des logistiques complexes, en liaison avec des interlocuteurs de haut niveau.

Votre grand sens de la confidentialité a été reconnu tout au long de votre carrière.

Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste rapidement.