ASSISTANT (E) JURIDIQUE ANGLAIS COURANT (h/f) (Paris)

Présentation de l'entreprise

Pearl Management Support

PEARL Management Support est une société de conseil spécialisée dans les secteurs des ressources humaines, du juridique et de l'administration des entreprises.

PEARL Management Support, société de conseil pour les directions des Ressources Humaines, les directions Juridiques et l'administration des entreprises recrute pour son client, un cabinet d'avocats de renommée et référence du marché, un (e) Assistant (e) de Direction bilingue.

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Descriptif du poste

Vous intervenez au sein de l'équipe Corporate et assistez l'un des associés.

Vous aurez en charge les activités suivantes :

. Organisation des voyages d'affaire
. Classement d'emails
. Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques/correspondance
. Saisie et intégration des coordonnées des clients dans la base de données
. Enregistrement des heures de travail des avocats
. Préparation et suivi de la facturation des honoraires
. Préparation des notes de frais
. Ouverture des dossiers clients
. Gestion de la comptabilité administrative
. Organisation des conférences téléphoniques
. Gestion d'agenda, filtrage téléphonique en anglais
. Coordination avec différents services administratifs du cabinet

Profil recherché

Votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) font de vous le/la candidat(e) idéal(e). La connaissance de la sténo constitue un réel atout pour ce poste.

Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais pour une utilisation quotidienne et professionnelle (idéalement en environnement juridique).

Votre sens du service, de l'initiative et de l'organisation vous caractérisent.

Vous faîtes preuve de dynamisme, de rigueur et d'une bonne résistance au stress.
Votre flexibilité et adaptabilité sont des atouts reconnus.

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en cabinet d'avocats.