ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) BILINGUE ALLEMAND (h/f) (Ile de France)

Présentation de l'entreprise

Page Personnel

La filiale française (100 salariés) d'un groupe international (8500 salariés) intervenant dans le secteur industriel et médical, recrute pour son siège français, dans le cadre de son fort développement.

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Descriptif du poste

Au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs et rattaché(e) au responsable du département services.

Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations.

Véritable coordinateur(trice), votre rôle est essentiel au bon fonctionnement du show room.

Vous aurez pour principale responsabilité la gestion des dossiers événementiels clients :

- Planification des visites clients
- Établissement du programme de visites
- Accueil physique des clients
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus de visites
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord des opérations
- Gestion opérationnelle de la cafétéria
- Tenue du planning des salles de réunion
- Prise en charge ponctuelle du standard téléphonique.

Par ailleurs, vous interviendrez également dans le développement de notre offre de formation :

- Mise en forme de documents de communication clients
- Traduction de documents techniques (de l'allemand vers le français)
- Coordination logistique des formations en collaboration avec l'Assistante de formation.

Enfin, vous assurerez également pour le responsable et son équipe un secrétariat classique et serez amené(e) à gérer de nombreux dossiers simultanément.

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2/4, vous justifiez d'au moins une expérience à un poste similaire, acquise idéalement au sein d'une PME évoluant dans un contexte international.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

Vous maitrisez l'allemand (écrit, lu, parlé).

Vous êtes polyvalent(e), impliqué(e), disponible, rigoureux(se), dynamique et êtes doté(e) d'un excellent relationnel.

Vos sens du service,de l'organisation, de la gestion des priorités et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.