ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (h/f)

Société

GITEC

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) dans une Société de Gestion de Portefeuille – temps partiel

Poste

Description du poste :

- Accueil et contacts téléphoniques : accueils des clients, réception et gestion d'appels entrants.

- Edition de documents : aide à la rédaction, production de documents (reporting, brochures de présentation…) sous World, Excel, PowerPoint.

- Assistanat de l'équipe commerciale (2 personnes) : préparation des dossiers pour les rendez-vous, organisation des déplacements, préparation de la salle de réunion...

- Gestion de la base de données : entretien et mise à jour du fichier clients / prospects sous le logiciel Act (plus de 1500 contacts).

- Envoi de courriers : gestion des envois de courriers et e-mails à destination des partenaires, clients, prospects de la société.

Profil

Profil :

- Personne sérieuse, méticuleuse ayant un bon contact et un bon niveau d’expression écrite et orale souhaitant utiliser et développer ses compétences dans une fonction polyvalente.

- Outil informatique : maîtrise de Word, d’Excel et de PowerPoint.
- anglais courant
- Très à l'aise avec les chiffres.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Sens des responsabilités, capacité à travailler en équipe.



Lieu de la mission : Paris 8ème

Salaire: 1068 à 1196€ selon profil

Contrat: mission d'intérim jusqu'à Novembre

20h/semaine