Société
SERVICES SUPPORT SIEMENS SAS
Premier groupe européen de haute-technologie, nous sommes présents dans différents métiers : Industrie et Infrastructures, Energie et Santé. Dans chacun de ces domaines, nous déployons les mêmes valeurs : innovation et écoute du client pour améliorer le quotidien de chacun.
Poste
Au sein de la Direction Juridique de Siemens France, vous prenez en charge les tâches de secrétariat classique (filtrage téléphonique, organisation des déplacements, saisie des notes de frais, tenue des agendas, organisation des rendez-vous et des réunions), ainsi que le suivi et de la mise en forme de documents, notamment des contrats.
Sous la responsabilité du gestionnaire de la Direction Juridique, vous assurez également le suivi administratif des contrats de prestation interne (traitement des factures fournisseurs et refacturations correspondantes, suivi des relevés d'heures…).
Vous êtes en charge du suivi et de la mise à jour du site Intranet de la Direction Juridique.
Par ailleurs, vous participez activement à la préparation des procès-verbaux des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales des sociétés qui composent le groupe en France, ainsi qu'à la tenue des registres des sociétés et d'actionnaires, et au suivi des formalités légales.
Enfin, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres assistantes de la Direction Juridique, dans un esprit d'entraide mutuelle.
Profil
De formation juridique, type BAC+2/3 en droit des sociétés, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat juridique au sein de Cabinets d'avocats ou d'une Direction Juridique d'une entreprise internationale. *Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre grand sens de l'organisation, et vous savez combiner dynamisme et respect de la confidentialité.*La maîtrise de l'anglais est indispensable tant à l'écrit qu'à l'oral. L'allemand serait un plus.**
