Société
PLUS RH DEPARTEMENT BANQUE
Pour la filiale Assurance d'un grand groupe bancaire, vous devez prendre en charge l'assistanat d'un directeur de Département :
Poste
· Gestion de l'agenda : organisation de réunion et préparation, prise de rv, mise à jour agenda
· Préparation documentaire des réunions à venir et préparation de voyages ( prévenir les interlocuteurs head office, demander et contrôler la fourniture de présentation )
· Gestion des déplacements, organisation des voyages et des déplacements : réservation des billets, récapitulatif voyage, coordination des contacts sur place,
· Formalisation de présentations
Profil
De formation type BTS, vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans dans l'assistanat de Direction Bilingue.
Maîtrise impératives des outils word, excel, Powerpoint, messagerie lotus notes. Réactivité, sens de la confidentialité, bonne approche des situations sensibles et délicates, capacité à gérer des interlocuteurs diversifiés.
Maîtrise de l'anglais.