Assistante de Direction Responsable pôle secrétariat (H/F) :

Société

Europtechnology

Europ-Technology, cabinet de travail temporaire et de placement, spécialisé sur les métiers du tertiaire, recherche pour un de ses clients Cabinet de Conseil en Stratégie Internationale, un(e) Assistante de Direction Responsable pôle secrétariat (H/F) :

Poste

Vos missions :

Il est nécessaire pour ce poste, de posséder une première expérience dans le management de collaboratrices.

Ce poste se définit autour de deux axes, le premier en tant qu’Assistante de Direction et le second Responsable du pôle secrétariat.

Rattaché(e) au directeur général du bureau parisien, vous assurez les missions d’assistanat classiques suivantes :
- Gestion de l’agenda complexe (outlook)
- Organisation de réunions et des conférences téléphoniques.
- Réception et traitement du courrier.
- Organisation des déplacements et réunions
- Gestion des appels…

Puis en tant que Responsable du pôle assistantes, vous êtes en charge de gérer environ 15 assistantes :

- Gestion des plannings et organisation (allocations des ressources)
- Gestion des intérimaires : accueil, intégration, formation, suivi

Profil

De formation :

Bac +2 (Type Assistante de Direction), avec une expérience dans l’assistanat de haut niveau et dans le management d’équipe. Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et l’outil informatique (Word, Excel, Power Point).

Vous avez de réelles qualités rédactionnelles et un sens de la confidentialité.
Votre sens du relationnel, votre sens du service, votre réactivité, et votre rigueur vous permettront de vous intégrer rapidement dans cette structure.

Lieu : Paris 8ème
Rémunération : 40/45K€ selon profil
Contrat : CDI

Retrouvez Europ Technology, votre cabinet de recrutement et de travail temporaire sur le site http://www.europ-technology.fr

Merci de bien vouloir envoyer votre candidature à: veronique.soussan@europtechnology.com