Société
PROvidence
Spécialiste du recrutement dans les métiers du Tertiaires, Informatiques et Santé, PROvidence, agence de travail temporaire et cabinet de recrutement, recherche pour ses clients basés sur Paris et sa région,
Une assistante de direction
Poste
Assistante de la direction marketing – Responsable de la logistique et des achats du dpt Marketing :
- Est directement rattaché au Directeur Marketing de RE.
- Est l’interlocuteur du contrôle de gestion et de la comptabilité fournisseurs
MISSION :
Assiste la directrice marketing dans la gestion et l’organisation administrative du service
Assure le bon fonctionnement des missions opérationnelles dont elle a la charge
RESPONSABILITE :
• Responsable des achats marketing et de la logistique des opérations marketing
• Négocie les achats d’impression annuels. Rédige les cahiers de charge et mène les appels d’offre. S’assure d’acheter au bon prix.
• En coordination avec les chefs de marque, livre les éléments de PLV et ILV (papeterie d’hôtel) en résidence
• Gère les stocks, assure le réassort, les expéditions
• Concernant les goodies :
• Recueille les besoins/idées/souhaits du terrain et détermine avec la Commission Goodies les catégories de produits pour l’année à venir.
• Sélectionne les fournisseurs, rédige les cahiers des charges et négocie les budgets.
• Suit la production et la livraison
• Gère le stock et le budget.
• Gestion de la commande annuelle : création des tableaux de commande, mise en ligne, relance résidence, gestion des expéditions, suivi, commandes fournisseurs, gestion des stocks
• Gestion du référencement commercial
• Assure les différents référencements et contrats tels que SACEM, ADELE, Pages Jaunes, Offices de Tourisme pour l’ensemble du portefeuille de marques.
• Suivi de la facturation et des dépenses
• Imputation, demande de chèque, relance impayée, classement…
• Gestion des commandes résidences, commerciales et fournisseurs :
• Réapprovisionnement, suivi réassort, expéditions…
• Organisation du service
• Gestion des rendez-vous et emplois du temps
• Organisation des réunions, rédaction des compte-rendus
Profil
Forte capacité à écouter et à travailler en coordination avec différents interlocuteurs.
Facilitatrice ; elle apporte des solutions.
Bonne gestionnaire. Infaillible sur la gestion du budget.
Charismatique - Excellente négociatrice
Excellentes qualités relationnelles. Capacité d’anticipation et de compréhension des attentes. Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés.
Bonne expression orale et écrite. Précise dans la rédaction des besoins
Sens des réalités – Esprit de synthèse
Business oriented
Maîtrise des outils de bureautique
Une expérience dans un service Achats ou un service Fabrication serait un plus.
