Société
Pearl Management Support
PEARL Management Support est une société de conseil spécialisée dans les secteurs des ressources humaines, du juridique et de l'administration des entreprises.
PEARL Management Support réalise des missions de conseil en recrutement ainsi que des missions de conseil et d'accompagnement opérationnel dans le cadre de projets spécifiques relatifs à ces domaines d'activité.
Nous recherchons pour notre client, une société d'avocats internationale, un (e) Assistant(e) Corporate.
Poste
Vous aurez pour mission d'assister au département corporate, plusieurs associés dans des tâches de:
- Frappe de courrier
- Préparation de dossiers de plaidoiries
- Filtrage des appels téléphoniques
- Classement et archivage
- Facturation
- Gestion des réunions (préparation des documents, convocations, location de salle, comptes rendus).
En effet, votre rôle consiste à traiter toutes les questions administratives liées à l'activité de l'équipe juridique.
Vous êtes en charge de la conservation des documents et de l'archivage, vous alimentez les bases intranet et organisez les réunions.
Vous suivez le budget du département ainsi que les prévisions de facturation des frais des prestataires externes. Vous gérez le logiciel de contrathèque et les relations avec les conseils extérieurs (suivi de budget honoraires avocat, etc...).
Vous prenez en charge et suivez les formalités légales des sociétés (convocations aux assemblées, conseils, gestion des mandats et des pouvoirs), vous mettez à jour les registres sociaux, vous rédigez les notes internes et suivez la législation en droit des sociétés.
Profil
Titulaire d'un bac +2, vous bénéficiez d'une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire en cabinet d'avocats.
Votre maitrise de l'anglais est absolument parfaite (poste à 90% en anglais).
Votre capacité à travailler dans un environnement stressant pour un ou plusieurs associés est une grande force.
Réactivité, attention aux détails, flexibilité sont des compétences nécessaires aux postes. Il est également nécessaire d'avoir une bonne capacité d'intégration à un environnement de travail très exigeant, et d'avoir un grand sens de l'organisation, être capable de créer des processus d'archivage et de classement pour tous les documents juridiques.
