CHEF COMPTABLE - Gérance immobilière (H/F) (Paris)

Présentation de l'entreprise

X PIETTRE ET F PARELLE CONSULTANTS

Pour un Cabinet d’Administration de Biens adossé à une société foncière discrète et familiale. Le Cabinet ne gère pas les biens de la foncière, mais les biens d’une clientèle extérieure. L’activité essentielle du Cabinet est la gérance, avec un portefeuille important. Il s’agit principalement d’immeubles ou de biens gérés haut de gamme dans Paris et en très proche banlieue ouest. L’effectif du cabinet est composé d’une douzaine de personnes.
L’effectif global est supérieur à 20 personnes.
Poste basé à Paris – Porte Maillot, avec une place de parking.

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Descriptif du poste

Le Chef Comptable travaille pour les 2 activités.
Pour la Foncière, rattaché directement aux actionnaires dirigeants, il suit la gestion financière et comptable de la Société. Il en effectue toutes les déclarations sociales et fiscales, il encadre une comptable qui passe les écritures. Il encadre et contrôle son travail. La comptable est en rapport direct avec les locataires.
Il mène la comptabilité jusqu’au bilan.
Il assure le suivi financier des engagements. Il est en rapport avec les banques et négocie les conditions de placement et éventuellement les conditions de crédit.

Pour le Cabinet d’Administration de Biens, rattaché au Directeur Général du Cabinet, il encadre une équipe de 4 comptables et aides-comptables. Il a assure la comptabilité générale et la comptabilité mandants :
• Comptabilité Générale :
Facturation des honoraires,
Encaissements, décaissements, tenue des comptes, déclarations fiscales et préparation des comptes annuels avec l’expert comptable,
Intégration des comptes mandants,
Gestion sociale des salaires (bulletins de salaire, déclarations sociales, Congés, RTT, …),
Suivi budgétaire.
• Comptabilité mandants :
Représentation des fonds mandants, pointe de trésorerie et arrêté de comptes Loi Hoguet,
Vérification de la concordance des éditions comptables,
Rapprochement bancaire du compte unique en gérance et du compte unique en copropriété,
Gestion des progiciels ALTAIX-SOPRA et associés (sauvegarde, mise à jour et développement),
Gestion des placements financiers (dépôts à terme),
Déclarations sociales des 80 concierges, gardiens et employés d’immeubles,
Traitement des mandats entrants et sortants,
Gestion Institutionnelle de 6 SCI.
• Supervision et planification des travaux comptables mandants :
Encaissements et décaissements, quittancement, révisions, contentieux des loyers, dépôts de garantie, revenus fonciers, déclaration TVA, régularisation des charges, codification et imputation des factures, rapports de gérance, gestion des concierges, gardiens et employés d’immeubles (contrat de travail et exclusion, et déclarations sociales, et classement
• Gestion Syndic :
Comptabilité intégrale.

Profil recherché

Nous recherchons un cadre bénéficiant d’une expérience confirmée qui lui confèrera une vraie maturité et un sens développé des situations, notamment avec les locataires et les propriétaires mandants.
Il est souhaitable que le Chef Comptable possède de bonnes aptitudes relationnelles, voire un certain sens commercial.
Bien évidemment il devra être rigoureux, précis, organisé, fiable.
Une capacité à encadrer et animer une équipe est nécessaire.
Evidemment, il devra être à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques. La connaissance d’ALTAIX serait un plus.
Il est préférable qu’il n’habite pas trop loin de la Porte Maillot, pour ne pas perdre son temps dans les transports. La charge de travail pouvant être importante et les horaires de travail dépassés.
Une connaissance de l’immobilier serait un plus très apprécié. Particulièrement si l’expérience a eu lieu en Administration de Biens ou chez un investisseur.