Société
SERVICES SUPPORT SIEMENS SAS
Premier groupe européen de haute-technologie, nous sommes présents dans différents métiers : Industrie et Infrastructures, Energie et Santé. Dans chacun de ces domaines, nous déployons les mêmes valeurs : innovation et écoute du client pour améliorer le quotidien de chacun.
Poste
Au sein de l'entité Siemens Real Estate, vous êtes en charge de la définition et de la réalisation des travaux d'aménagement de notre parc immobilier.
Pour cela, vous participez aux études d'implantation, vous collectez les besoins auprès des utilisateurs et vous en faites la synthèse, vous établissez les propositions d'aménagement en fonction de la charte de l'entreprise et vous constituez le dossier de plan sous AUTOCAD.
Vous êtes également en charge de l'analyse des travaux nécessaires aux aménagements. Vous effectuez les demandes de devis par corps d'état (DCE) en fonction du cahier des charges, vous analysez ces devis et vous établissez une synthèse des coûts (pré-budget).Vous planifiez les travaux et vous émettez les demandes d'achats, dans le respect des process internes, enfin vous prenez en compte la mise en place du « facility management ».
Vous contrôlez et pilotez les prestataires externes en termes de performance, de coûts et de qualité. Vous assurez le suivi des travaux et participez aux réunions de chantier. Vous effectuez la mise à jour du planning, la réception des travaux, vous établissez la liste des réserves dont vous assurez le suivi et la levée.
Vous êtes en charge de la gestion des déménagements. Vous organisez les transferts de sites et la gestion des mouvements, vous coordonnez les différentes phases après planification, vous êtes en charge du SAV du déménagement et de la réalisation de la finition des travaux, enfin vous mettez en place avec les utilisateurs les procédures de fonctionnement du nouveau site et la remise en état du site précédent.
Vous veillez à la conformité des bâtiments en relation avec les bureaux de contrôle, et au respect des règles de sécurité et des procédures administratives (plan de prévention SPS, PPSPS, CHSCT).
Vous participez à l'établissement des budgets et des échéanciers prévisionnels de travaux et vous réalisez, à la demande, des audits techniques (ICPE) et des états des lieux.
Profil
Issu d'une formation supérieure idéalement spécialisée en gestion d'immobilier d'entreprise (type DESUP Immobilier d'entreprise), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, avec une gestion multi-sites sur un périmètre national. Vous êtes réactif et rigoureux, et vous faites preuve d'un réel sens du service. Vos qualités relationnelles reconnues vous permettent de vous adaptez à des interlocuteurs très divers. Vous utilisez Autocad et vous maîtrisez parfaitement l'anglais. Des déplacements réguliers sont à prévoir. **
