COMPTABLE DE COPROPRIÉTÉ / GÉRANCE H/F (Paris)

Présentation de l'entreprise

Sbc Immobilier

Sbc Immobilier recrute pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l’architecture, un(e) COMPTABLE COPROPRIÉTÉ / GÉRANCE H/F.

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Descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable Service, vous êtes en charge d'un portefeuille de copropriétés et/ou de gérance locative (environ 50 lots de copropriété et 400 lots de gérance):
- Appels de fonds trimestriels, appels de fonds travaux, suivi des honoraires et des comptes travaux, arrêtés de comptes annuels et préparation des états comptables et annexes SRU, codification et saisie des honoraires annexes, etc...

Gestion comptable et financière :
- Tenir la comptabilité des mandats (création d'immeubles, de nouveaux fournisseurs, saisies, encaissements, paiements, rapprochements bancaires, création des propriétaires et des baux en fonction des spécificités, garantir la fiabilité et la qualité de l'information comptable (vérification, contrôle..) ;
- Justifier la trésorerie auprès des propriétaires ;
- Appeler et encaisser loyers et charges ;
- Déclaration de TVA ;
- Arrêter les comptes de l'exercice ;
- Arrêter les comptes des locataires sortants ;
- Adresser les avis d'échéance, établir le compte de départ, établir le compte des charges locatives ;
- Payer les factures des travaux et autres provisions ;
- Reverser les fonds au mandant (acompte sur loyer) et passer les écritures afférentes ;
- Préparer les documents pour assurer le recouvrement des créances du mandant ;
- Fournir divers états comptables (arrêtés de comptes pour établissement des propositions de déclarations de revenus fonciers, fournir des états sur la situation comptable d'un locataire) ;
- Vérifier périodiquement la situation de trésorerie ;
- Expliquer les comptes et autres documents fiscaux au gestionnaire et au mandant ;
- Vérifier périodiquement la situation de trésorerie de chaque mandat et les comptes débiteurs ;
- Assurer le suivi des factures reçues et impayées.

Gestion administrative et juridique :
- Administratif courant (courrier, téléphone, messages, transmissions de documents aux interlocuteurs/services concernés) ;
- Établir et tenir à jour la liste locataires et gérer les archives ;
- Préparer les documents afférents à la gestion des pré-contentieux et des contentieux ;

Profil recherché

Connaissances techniques :
Diplômé(e) d'un BTS ou DUT Comptabilité Gestion ou BTS professions immobilières, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire de Comptable Gérance.
Connaissance du logiciel ICS souhaitable.