Société
Siemens
Acteur global par excellence avec une présence opérationnelle dans plus de 190 pays sur 3 secteurs d'activités porteurs : Industry, Energy et Healthcare, Siemens conjugue depuis toujours performance technique, innovation, qualité et fiabilité. Ses activités ciblent des marchés de croissance, sur lesquels Siemens se positionne comme leader.
Poste
Tâches principales
Ø Mettre en place un emplacement spécifique de documentation et un contrôle formel de la documentation basée sur les normes de Siemens aussi bien que les conditions des projets spécifiques.
Ø Administration des archives, construction de la structure de la documentation, gérer une liste de documents classés confidentiels
Ø Etre l'interlocuteur « compliance » sur les questions de circulation de l'information et de la documentation
Ø Coordination et diffusion des documents sur les chantiers de construction (manuel de construction, contrats de service, documents de QA/QC, les « permis » comme celui de construire)
Ø Coordination régulière avec l'administrateur de projet au siège social
Ø Reporting continu au sujet du suivi des documents basé sur la liste de fiche d'envoi des documents au Site gestion/projet
Ø Production d'une version électronique avec la coordination des administrateurs du projet
Compilation et expédition des documents au Site/ documentation finale
Ø Administration de bases de données (envoyées électroniquement par la Business Unit) par exemple les manuels de construction dans SAP
Ø Revues formelles des données et une structure précise sur la base des instructions libérées de projet aussi bien que des contrôles de finition
Ø Coordonner et Compiler la documentation en coopération avec les directeurs
Ø Fournir la documentation comme les versions papier aux propriétaires et aux gestionnaires des projets/au siège social
Profil
Qualification, Compétences, Langues
Ø Expérience dans la gestion des documents techniques /commerciale pour centrales électriques : coordination, compilation, suivi de documentation.
Ø Français/Anglais lu, écrit, parlé (connaissance avancée)
Ø Familier avec MS Office (Outlook, Excel, Word)
Atouts / Autres Compétences
Ø Organisation du travail de manière technique, systématique et méticuleuse.
Ø Capacité à travailler dans une équipe et capacité de travailler sous pression
