Société
ELan IT
Implanté dans plus de 17 pays et 57 bureaux dans le monde, Elan est le leader européen du recrutement et de l’ingénierie de compétences en informatique et télécom. Notre approche duale SSII et cabinet de recrutement a séduit plus de 10 000 entreprises dans le monde, qui ont fait d'Elan leur partenaire privilégié. Dans le cadre de son activité cabinet de recrutement, Elan recherche pour un de ses clients société dans le domaine des technologies de l’information, leader Européen dans son domaine d’activité son/sa Directeur(trice) Administratif et Financier (« Finance Director »).
Rattaché au Directeur Général, vous serez en charge l’ensemble de la direction administrative et financière et du contrôle de gestion et vous gérerez pour cela une équipe d’une dizaine de personnes.
Poste
Votre rôle se décomposera de la manière suivante :
• Direction Administrative et Financière :
- En tant que responsable de l’accomplissement des objectifs financiers de l’entité, vous autorité sur l’ensemble des ressources, tant humaines que financières, misent à votre disposition.
- Vous apportez à l’équipe dirigeant, DG, CA, … l’ensemble des informations pertinentes.
- Préparation du plan stratégique et financier à un an en collaboration avec le directeur général, élaboration des budgets, actualisation trimestrielle des prévisions de résultats, contrôle et analyse des écarts (par rapport au budget, aux objectifs, à la période de référence de l’année précédente, etc). Préparer les budgets prévisionnels, « Forecasts », …, veiller au respect des échéances programmées. Informer la Direction Générale de tout risque d’écarts.
- Garantir la fiabilité des comptes mensuels, trimestriels et annuels de la société,
- Aide à la préparation des comptes et des rapports annuels en collaboration avec les experts comptables et les avocats, … Gestion de l’audit des comptes avec les CACs, du juridique avec les avocats, …
- S’assurer que les procédures et processus et Financiers sont réellement appliqués,
- Identifier les axes de progrès tant en terme de moyens (outils informatiques, …) qu’en termes de processus, implémenter et conduire les projets qui en découlent.
- Gestion de personnel :
- Détermination des objectifs individuels,
- Gestion des entretiens annuels,
- Plan de formation de l’équipe,
• Contrôle de gestion :
- Elaborer le reporting et les analyses financières trimestriel à destination de la Direction Générale (présentations des résultats trimestriels en réunion, analyse des risques et recommandations),
- Suivi et analyse des ratios de rentabilité, revue et pilotage du chiffre d’affaires, des marges (par consultant, client, secteur, ...), des indices de performance individuelle (Taux d’activité, etc.) des coûts directs et indirects.
• Gestion de la trésorerie et des financements :
- Suivi des délais de règlements clients et relances des impayés, études de solvabilités des nouveaux clients,
- Suivi, gestion et prévisions de trésorerie, assister la direction générale dans le choix des organismes bancaires. Participer aux échanges avec les banquiers ou les prendre en charge par délégation de la Direction Générale. Soumettre à la direction générale :
- Le choix des financements à long et moyen termes (placements, …),
- L’introduction de nouvelles sources de financement à court terme.
- Instruire les dossiers de demandes de subventions (CEE, Région, CG, …) et d'aides dont peut bénéficier l’entité et en assurer le suivi.
- Etre responsable de la caisse de la société.
Profil
De formation supérieure de type Bac+5, option Compta/Finance, vous possédez au moins 10 ans d’expérience en tant que Directeur(trice) Administratif et Financier.
Une expérience dans une Société orientée « Technologies de l’Information et de la Communication » est indispensable pour bien appréhender le modèle économique. Vous avez l’habitude de travailler sur la comptabilité Française, et possédez impérativement une parfaite maîtrise des normes financières et des règles fiscales Françaises.
Parfaitement bilingue Anglais-Français, votre aisance tant à l’oral qu’à l’écrit vous permet de structurer et présenter, de façon claire et attractive, les résultats et objectifs auprès d’un auditoire très varié.
Vous êtes à l’aise avec les technologies de l’information et les logiciels informatique type Excel, Ciel, Sage, ERP, ...
Vous avez la capacité d’appréhender les processus globaux et d’implémenter de nouvelles méthodes de travail.
Réel fédérateur avec des compétences managériales fortes, vous saurez rassembler votre équipe autour d’un même objectif et convaincre celle-ci de l’efficacité des nouveaux processus mis en place.
Autonome et dynamique, vous êtes doté d’un très bon sens relationnel ce qui vous permet d’interagir avec les différents acteurs opérationnels de la société.
