Société
XCELL
Xcell, cabinet de recrutement spécialisé dans le matériel médical, recrute pour le leader mondial du mobilier médical, un Gestionnaire des Appels d'Offres (h/f).
Poste
Contrôle sur le traitement des réponses :
•Support administratif aux différents membres de l’équipe
•Détection des annonces/rechercher des appels d’offres
•Effectuer une veille afin de repérer les lancements d’appels d’offres et des meilleures pratiques du marché.
•Mettre en place les outils nécessaires à l'optimisation des réponses
•Définition des critères de choix
•Préparation et/ou réalisation des formulaires (collecte et saisie des informations, préparations et/ou réalisation des documents annexes, relecture, acheminement…).
•Traitement du courrier (reconduction, avenant, offres non retenues….)
•Mise en forme des dossiers d’appels d’offres
•Notification des marchés et transmission des dossiers aux commerciaux
Reporting :
•Gestion des tableaux de synthèse AO (régionaux et national).
•Gestion des plannings d'envoi et réception des AO / Contrôle des délais de réponse des AO.
•Création et/ou mise à jour de la documentation technique et administrative et moyens informatiques : Gestion et mise à jour d'une base de données de documents techniques et de formulaires administratifs.
•Établir les tableaux de bord liés à l'activité.
Profil
Compétences professionnelles :
•Connaissance du secteur de la Santé
•Connaissance des centrales d’achat
•Connaissance du NHS est un plus
•3 ans d’expérience minimum dans la fonction
•Bonne compréhension du marché global
Aptitudes personnelles :
•Organisé, dynamique, enthousiaste, force de proposition, esprit d’équipe, esprit vif et réactif, esprit d’initiative.
•Aptitude à s’exprimer de façon claire et concise,
•Capacité à gérer les priorités
•Grande rigueur administrative
•Excellent relationnel, capacité à travailler avec divers interlocuteurs internes et externes.
Langues et informatique:
Bonne maîtrise du pack office
Français, Anglais (courant), Espagnol (courant),
Allemand ou Italien courant est un plus.
Localisation: Ernée (53), Laval (53), Fougères (35), Vitré (35)
Rémunération: selon profil
CONTACT:
Sophie
Recrutement@xcell.fr
Ligne directe : 01.47.30.36.10
Standard : 01.47.30.30.30
