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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F (Haute-Garonne)

  • Publiée le : 16/05/2019
  • Société : SCALIAN
  • Contrat : CDI
  • Localisation : Haute-Garonne
  • Secteur : Services et Ingénieries informatiques (SSII)

Présentation de l'entreprise

SCALIAN

Depuis 1989, le groupe SCALIAN accompagne les acteurs majeurs de l'industrie et du service dans la définition et la mise en œuvre rapide de leurs projets. Nos 2 métiers sont les Systèmes Numériques & La Performance des Opérations.

Rejoindre Scalian, c'est :

• S’associer au développement d'un groupe international en croissance (2 500 collaborateurs, 190 M CA).
• Adopter une démarche basée sur l'envie d'apprendre et de transmettre tout au long de votre parcours.
• Evoluer dans une entreprise pérenne du secteur du Conseil et de l'Ingénierie tout en étant accompagné dans la réalisation de ses projets.
• S’épanouir dans un esprit positif où l’humain, la proximité et la cohésion d’équipe sont au cœur des ambitions et des succès à partager.

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Handi-accueillant

Descriptif du poste

Directement rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous intervenez en lien direct avec les différents services et assistantes d’agence pour garantir la bonne exécution des opérations de Paie et ADP.

A ce titre vous prenez en charge un périmètre du groupe comprenant :

L’établissement des paies dans le respect de la législation sociale, conventionnelle et contractuelle :

• Collecte et saisie des éléments variables (HS/HC, astreintes, primes, augmentations de salaire, acomptes, ATD etc) ;
• Gestion des temps et des activités (saisie des événements, suivi du temps de travail) ;
• Traitement des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité, mi-temps thérapeutique etc.) ;
• Traitement et suivi des remboursements à percevoir (subrogation IJSS & IJ prévoyance)
• Commande et suivi des titres restaurants ;
• Calcul des soldes de tout compte et des indemnités de rupture ;
• établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, taxes etc.);
• Gérer les relations avec les organismes sociaux ;
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés etc ;

La gestion de l'administration du personnel :
• Rédaction des contrats de travail,
• Effectuer les formalités d’entrée et les formalités de sortie du personnel (dpae, adhésion mutuelle, prévoyance, solde de tout compte etc)
• Rédaction des avenants au contrat (renouvellement Période essai, Temps partiel, renouvellement CDD, mutation société…) ;
• Mise à jour du registre du personnel ;
• Suivi des échéances contractuelles (fin PE, CDD) ;
• Suivi des dates de validité des titres de séjours ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Courriers divers

Profil recherché

Titulaire au minimum d’un Bac +2 spécialisé Paie, vous justifiez d'au moins 5 années d’expériences professionnelles réussies sur des fonctions similaires, dont 3 années au moins en cabinet d’expertise comptable.
Vous maitrisez tous les aspects de la fonction selon les règles de paie. Vous maitrisez l’outil Excel ainsi qu’un ou plusieurs logiciels de Paie (SAGE idéalement).
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation, d'analyse, de rigueur et de discrétion. Votre faculté d’adaptation sera un atout précieux dans un contexte d’entreprise croissante, en pleine évolution. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez travailler de façon autonome au sein d'une équipe.

Poste à pourvoir en CDI à Labege (31) - 36,5 h/semaine.
La rémunération est étudiée au cas par cas, en fonction du profil et des expériences.

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