OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS (h/f) (Ile de France)

Présentation de l'entreprise

Page Personnel

Notre client, société familiale d'une trentaine de personnes spécialisée dans la commercialisation et l'importation de produits électroniques grand public, recherche un(e) Office Manager bilingue anglais.

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Descriptif du poste

Rattaché(e) au PDG actionnaire, vous aurez pour principales tâches :

- La gestion des déplacements, des réservations, du courrier, de l'agenda professionnel et personnel du PDG,
- La gestion des services généraux : contrats fournisseurs, fournitures de bureaux, aménagement, obligations de sécurité, assurances, entretien des locaux,
- Le suivi administratif des remboursements, des crédits, des dépenses, des relations banques, la mise en place et le suivi de tableaux de bord,
- Le suivi des dossiers du personnel, des absences, des congés, des contrats (embauches, ruptures, intérimaires, apprentissages), la transmission des éléments variables de la paie,
- Le suivi des dossiers de développement commercial du PDG,
- Un rôle d'interface avec les interlocuteurs externes et internes,
- La gestion des priorités au quotidien.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Profil recherché

Vous avez une expérience d'au minimum 5 ans au même type de poste.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et autonome à un poste à responsabilités où vous serez le véritable bras droit de la Direction Générale. Vous travaillerez quotidiennement en binôme avec le PDG.

Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et aimez la polyvalence.

Des connaissances en droit du travail seraient un plus pour ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais (oral et écrit) ainsi que le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), idéalement sur Mac.

Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.