Office Manager/management assistant H/F (Alpes Maritimes)

Présentation de l'entreprise

AP Ressources Humaines

Société internationale, basée à Monaco, spécialisée dans la production et la distribution de produits de luxe et de la mode auprès d’une clientèle professionnelle internationale (Grands Comptes, retail, Duty Free…).
Pour renforcer son équipe et accompagner son développement rapide, la société recherche son Office Manager/management assistant poste en CDI.

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Descriptif du poste

Dans un contexte très international, en étroite collaboration avec le Directeur Général et reportant directement à lui, vos principales missions seront les suivantes :
• Le suivi des marques déposées, des différents contrats et documents juridiques liés à la société.
• L’élaboration des rapports mensuels (trésorerie/prévisions d’encaissement) et trimestriels (analyses ventes/publicité) en relation avec les départements financiers, commerciaux et marketing.
• La vérification des factures liées à l’activité du poste.
• Le calcul et le suivi des commissions agents.
• Le suivi et la communication avec les secrétaires : maintenance et projets de réorganisation des bureaux, procédures administratives, prévisions de ventes, suivi des réunions.
• La relation avec les prestataires externes.

Profil recherché

Bilingue anglais/français, de formation supérieure généraliste (gestion/juridique), vous bénéficiez d’une expérience minimum de 7 ans à un poste d’Office manager/management assistant ou à une fonction dans laquelle vous avez pu gérer en autonomie différents dossiers administratifs/juridiques et commerciaux.
Vous avez une réelle aptitude à coordonner et à communiquer.
Vos compétences en termes de gestion, d’organisation et de rigueur sont reconnues.

Rémunération :
En fonction du profil et de l’expérience.


Merci d’adresser votre candidature à notre conseil qui traitera votre dossier en toute confidentialité :

AP Ressources Humaines
recrutement@ap-rh.com
8 Avenue du Dr Lefebvre
06270 Villeneuve-Loubet