Société
EADS.com
EADS est un leader mondial de l'aéronautique, de l'espace, de la défense et des services associés. En 2009, le Groupe - comprenant Airbus, Astrium, Cassidian et Eurocopter - a dégagé un chiffre d'affaires de 42,8 milliards d'euros et employé plus de 119 000 personnes.
Poste
Responsable de contrats de fournitures d' équipements H/F
Référence de l'offre: 10161661 VB FR CAD 1
Description du poste / stage
Au sein du département AX (Supply Management Business Division ou gestion de fourniture) de la division Astrium Satellites, vous apporterez un soutien contractuel aux membres et aux projets du département AX pendant toutes les phases de la gestion de fourniture des équipements (sélection des fournisseurs, approvisionnement, achats).
Profil
Tâches & Activités
Vos responsabilités seront les suivantes :
- Maintenir une compréhension satisfaisante des réglementations et des pratiques en vigueur associées aux activités de sous-traitance des équipements.
- Participer à l'amélioration des procédés et au déploiement des bonnes pratiques liées à la gestion des contrats de fourniture des équipements, en liaison avec les autres membres de l'équipe AXS en France et au Royaume-Uni,
- Assurer un suivi à partir des contrats initiaux et assurer la mise en ?uvre des politiques contractuelles et commerciales applicables dans tous les documents liés aux contrats de fourniture. Tenir un rôle d'interlocuteur auprès des institutions juridiques, financières, assurances, douanes, fisc etc., en fonction des besoins,
- Travailler en coordination avec les Responsables Achats dans le cadre des demandes de proposition (RFP), produire les avant-contrats de fourniture et les lettres de présentation des RFP,
- Réaliser l'évaluation des propositions des fournisseurs en ce qui concerne les aspects contractuels et commerciaux et communiquer des informations et des avis au comité d'évaluation des offres,
- Apporter un soutien contractuel et commercial aux Responsables Approvisionnement (CM, PSM) pendant la phase de négociation avec les fournisseurs,
- Préparer les autorisations d'engagement des travaux (ATP) et négocier contractuellement avec les fournisseurs, dans le cadre des contrats de fourniture, commandes et autres accords, par exemple les protocoles d'accords et les accords de confidentialité,
- Soutenir la préparation et la diffusion des ordres de travaux (Work Orders) au sein de l'entreprise et auprès des fournisseurs,
- Diriger le protocole de signature pour tous les documents liés aux contrats de fourniture,
- Etudier les accords d'assistance technique applicables aux fournisseurs des Etats-Unis,
- Gérer les aspects contractuels et commerciaux des contrats de fourniture en cours d'exécution, y compris ceux liés aux modifications et aux avenants,
- Assurer le suivi des processus de facturation et de paiement, ainsi que leur état,
- Archiver les contrats de fourniture dans une base de données documentaire spécifique,
- Générer des commandes internes afin d'administrer les contrats de fourniture sous SAP
- Tenir à jour informatiquement l'état des contrats de fourniture et diffuser des comptes-rendus mensuels,
- Tenir à jour et diffuser tous les mois les indicateurs de performance (KPI) liés à l'activité...
