Société
FastBooking
Avec 6 600 hôtels clients dans 90 pays, FastBooking est l'un des premiers fournisseurs mondiaux de systèmes de réservation en ligne et de solutions d'e-marketing pour l'industrie hôtelière.
Nous employons plus de 200 personnes réparties entre notre siège social à Paris et nos filiales en Italie, à Singapour , au Japon, en Inde et aux Etats-Unis.
La mission de FastBooking est d’aider les hôteliers à développer leurs ventes sur internet, et plus particulièrement à générer des réservations en direct sur leur propre site.
A cet effet, la première étape proposée par FastBooking est l’installation d’un moteur de réservation sur le site Internet de l’hôtel.
Parallèlement, un programme global de développement sur Internet est proposé aux hôteliers.
Poste
Rattaché(e) au Directeur Financier et assisté(e) d’une équipe de 2 personnes, votre mission consiste à garantir la qualité et la fiabilité des informations financières (statutaires) de deux entités juridiques mais aussi à s’impliquer dans les méthodes et l'organisation comptable de l'entreprise pour une meilleure efficacité du service et de l’entreprise en générale.
Cette fonction tourne autour des pôles suivants :
1/ Comptabilité :
- Etre le garant de la comptabilité générale et analytique de nos 2 entités juridiques
- Arrêter les états comptables mensuels
- Produire les déclarations fiscales mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Etre garant des clôtures annuelles en lien avec les intervenants externes (vous êtes l’interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes et expert comptable lors de leurs interventions)
- Assurer le suivi juridique des 2 entités juridiques
2/ Trésorerie :
- Superviser la gestion de la trésorerie au quotidien
- S’assurer du respect de nos obligations vis-à-vis de nos prêteurs
- Dans le cadre de la gestion de la trésorerie, assurer un contact permanent avec les filiales et fiabiliser les Interco
3/ Contrôle budgétaire
- Dans le cadre des clôtures mensuelles, assurer le contrôle des frais fixes
- Apporter une aide active à l'établissement du budget (diffusion et discussion des frais fixes avec les responsables de budget, gestion des frais financiers, établissement du budget des immobilisations, gestion en directe des frais du département financier et des frais alloués)
4/ Administratif :
- Gérer les dossiers d’assurance
- Monter et suivre les dossiers COFACE dans le cadre de nos implantations à l’étranger
- Suivre tout dossier ad hoc concernant l’administration de nos deux entités juridiques
5/ Office management :
Superviser l’équipe en charge de la gestion des bureaux en termes de :
- Gestion des actifs (s’assurer de la mise en jour de l’inventaire)
- Suivi des dossiers de leasing
- Sécurité des locaux : coordination des prestataires
Profil
De formation BAC + 4 ou + 5 ans dans le domaine de la comptabilité / gestion, vous avez 3 à 5 ans d’expérience en entreprise.
Les qualités suivantes sont requises pour le poste :
- Réfléchi(e), rigoureux(se) et organisé(e)
- Esprit structuré et pragmatique
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Proactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel
- Sens de l'écoute
- Vecteur du changement, capacité à créer une dynamique constructive avec ses interlocuteurs internes comme externes.
- A l’aise avec les systèmes d'information et maîtrise du pack office ; La connaissance de Sage est un plus.
- Niveau d'anglais opérationnel
