SECRÉTAIRE DE PRÉSIDENT ANGLAIS OPÉRATIONNEL

Société

Page Personnel

Société à taille humaine dans le secteur de la finance, présente à l'international, recherche le/la Secrétaire du Président, anglais opérationnel.

Poste

Rattaché(e) au Président de la holding, vous aurez pour principales missions :

- Gestion d'agenda complexe : coordination des rendez-vous, planification et organisation des réunions,
- Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
- Organisation des déjeuners,
- Assistanat personnel du Président (déplacements, voyages, etc.),
- Accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs (internes / externes),
- Filtrage des informations : orienter et apporter assistance et conseils nécessaires aux différents interlocuteurs,
- Confirmation des invitations (diners, soirées, inaugurations, spectacles),
- Coordination du poste de la deuxième secrétaire ainsi que du chauffeur.

Profil

Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'au moins 15 ans d'expérience en tant que Secrétaire de Président où vous avez géré un secrétariat de direction classique.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), ainsi qu'une excellente orthographe.

Votre niveau d'anglais est opérationnel, notamment pour la prise de messages téléphoniques et les contacts avec les filiales.

Vous êtes à l'aise avec la prise de notes rapide, voire la sténographie.

Vous avez l'habitude de travailler pour des personnalités exigeantes et avez de fait, une excellente gestion du stress.

Rigueur, souplesse, gestion des priorités, sens du service, et professionnalisme sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiatement.