SECRETAIRE JURIDIQUE BILINGUE (h/f)

Société

CJV SOLUTIONS

CJV SOLUTIONS est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers du droit.
Nous recherchons pour un cabinet d'avocats international, un (-e) SECRETAIRE JURIDIQUE BILINGUE.

Poste

Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;
Gérer les appels d’offre : recherche d’appels d’offres et téléchargement de dossiers de consultation (DCE), préparation des dossiers de candidatures, classement ;
Planifier et organiser les rendez-vous des collaborateurs (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) ;
Préparer les présentations sur PowerPoint ;
Organiser occasionnellement les déplacements des membres de l’équipe ;
Prendre en charge l’impression, la numérisation et les photocopies de documents ;
Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
Editer, traduire et vérifier les narratives et l’envoi des factures aux clients en fin de période ;
Actualiser la base de données clients Interaction (1) en rentrant les contacts de l'Associé en suivant la procédure, (2) en rentrant les activités de Business Development en utilisant le weekly report / le calendrier de l'Associé ;
Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de l’équipe.

Profil

Titulaire d'un bac +2, vous bénéficiez d'une expérience similaire de 2 ans ou plus.
Un anglais avancé est nécessaire.

Vos qualités sont la disponibilité, la réactivité, la rigueur, la souplesse ainsi qu'une grande conscience professionnelle.