Société
Aurasearch
Aura Search, spécialisé en recrutement et approche directe en CDI et intérim, intervient pour le compte de ses clients en Véritable expert métier dans la sélection de candidats à forte valeur ajoutée.
Nos consultants vous accompagnent à chaque étape du processus de recrutement pour vous conduire à la réalisation de votre projet professionnel.
Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur majeur du secteur de l’immobilier, Un(e) Assistant Technique et Assurances H/F dans le cadre d’un recrutement en CDI.
Poste
Vos principales missions seront :
Gestion administrative, traitement des correspondances diverses par courrier et courriel, appels téléphoniques, gestion des agendas, organisation de réunion, rendez-vous, déplacements.
Interface entre les Asset Manager et la Maitrise d’ouvrage déléguée et/ou Maitrise d’œuvre, rédaction de documents et/ou de compte rendu de réunions.
Etablissement des ordres de service sur devis.
Renseignement des bases de données, classements, scannage tous les documents qui doivent être sur Gédéon (contrats, rapports …).
Fourniture aux Sociétés d’Audit et BET des documents dont ils ont besoin (copies de contrats, rapports, dossiers sinistres, plans, etc.).
Déclaration des sinistres en Dommage Ouvrage, suivi de la gestion des dossiers par des prestataires extérieurs jusqu’au règlement de l’indemnité.
Constitution des dossiers d’assurance TRC et DO (relation / courtier, souscription, police, …) pour les projets de rénovation.
Participation à la réalisation et à la saisie des budgets travaux dans GAGI.
Polyvalence entre les assistantes (absences ou poste vacant).
Profil
Profil :
Idéalement titulaire d’un BAC+2, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautique Word, Excel et PPT.
Autonome et force de proposition vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel.
Salaire : 25/30K€ selon profil
Poste basé sur Paris 8ème
Vous souhaitez enrichir votre expérience dans un poste motivant et formateur dans la gestion immobilière d’entreprise, qui nécessite rigueur et autonomie, esprit d’initiative et une bonne aisance relationnelle, adressez votre dossier de candidature par e-mail : aurelie.lamare@aurasearch.fr
